Vraagposten worden ieder uur automatisch bijgewerkt.
Fenlio haalt de relevante vraagposten rechtstreeks uit het gekoppelde boekhoudpakket. Nieuwe en gewijzigde gegevens verschijnen zonder handmatige bestandsimport.
Koppelingen
Drie routes. Eén vaste workflow voor vraagposten.
Fenlio sluit aan op de manier waarop jouw kantoor vraagposten uit het boekhoudpakket haalt. Synchroniseer automatisch, lees een screenshot of PDF met ImageScan of importeer een CSV-bestand.
Kies je route
Live synchroniseren, scannen of importeren.
De bron verschilt, maar de vervolgstappen blijven hetzelfde: vraagposten centraal tonen, reacties en bijlagen verzamelen en de verwerking overzichtelijk afronden.
Werkwijze
Kies de route die past bij de bron van je vraagposten.
Je kunt per administratie bepalen welke methode het beste aansluit. De klantomgeving en de opvolgworkflow blijven daarna hetzelfde.
Maak van een screenshot of PDF direct nieuwe vraagposten.
Upload een overzicht uit het boekhoudpakket. ImageScan leest de zichtbare regels, herkent datum, omschrijving en bedrag en vergelijkt de uitkomst met eerder ingelezen gegevens.
Importeer een exportbestand zonder bestaande voortgang kwijt te raken.
De CSV-route is geschikt wanneer een directe koppeling of duidelijk screenshot niet beschikbaar is. Je koppelt de kolommen eenmalig en importeert daarna nieuwe overzichten op dezelfde manier.
Automatische koppeling
Vraagposten worden ieder uur automatisch bijgewerkt.
Fenlio haalt de relevante vraagposten rechtstreeks uit het gekoppelde boekhoudpakket. Nieuwe en gewijzigde gegevens verschijnen zonder handmatige bestandsimport.
- Live beschikbaar voor e-Boekhouden, Moneybird, Exact en BUNNI
- Herkent vraagposten die eerder zijn verwerkt
- Bestaande reacties, statussen en voortgang blijven behouden
- Goedgekeurde bestanden worden naar het boekhoudpakket doorgestuurd waar dit wordt ondersteund, of naar het ingestelde e-mailadres
01
Koppeling instellen
Verbind de administratie veilig en selecteer de grootboekrekeningen waarop vraagposten staan.
02
Automatisch synchroniseren
Fenlio controleert ieder uur of nieuwe of gewijzigde vraagposten beschikbaar zijn.
03
Opvolgen en afronden
De klant reageert in Fenlio; de boekhouder controleert en verwerkt de aangeleverde informatie.
Slimme beeldimport
Maak van een screenshot of PDF direct nieuwe vraagposten.
Upload een overzicht uit het boekhoudpakket. ImageScan leest de zichtbare regels, herkent datum, omschrijving en bedrag en vergelijkt de uitkomst met eerder ingelezen gegevens.
- Getest met MoneyMonk, KNAB digiBox en KING
- Ondersteunt afbeeldingen en PDF-overzichten
- Nieuwe regels worden met bestaande ImageScan-data vergeleken
- Je controleert de voorbeeldweergave voordat de import wordt uitgevoerd
- Bijlagen kunnen naar een opgegeven e-mailadres worden doorgestuurd
01
Overzicht uploaden
Maak een screenshot of PDF van de vraagposten in het boekhoudpakket en upload het bestand in Fenlio.
02
Regels laten herkennen
ImageScan leest de zichtbare transacties en bepaalt op basis van debet, credit of zichtbaar teken het juiste bedrag.
03
Voorbeeld controleren
Controleer nieuwe regels, mogelijke dubbelen en de herkende periode voordat je de vraagposten importeert.
Handmatige bestandsimport
Importeer een exportbestand zonder bestaande voortgang kwijt te raken.
De CSV-route is geschikt wanneer een directe koppeling of duidelijk screenshot niet beschikbaar is. Je koppelt de kolommen eenmalig en importeert daarna nieuwe overzichten op dezelfde manier.
- Handmatige import vanuit een CSV-bestand
- Nieuwe importregels worden met oude data gematcht
- Bestaande antwoorden en statussen worden niet overschreven
- Open regels die verdwijnen kunnen automatisch worden afgerond en later opnieuw worden geopend
- Bijlagen kunnen naar een opgegeven e-mailadres worden doorgestuurd
01
CSV exporteren
Exporteer minimaal de datum, omschrijving en het bedrag van de vraagposten uit je boekhoudpakket.
02
Kolommen koppelen
Wijs de CSV-kolommen toe aan de juiste Fenlio-velden en controleer de voorbeeldregels.
03
Importeren en vergelijken
Fenlio verwerkt de nieuwe regels en behoudt de voortgang van vraagposten die al bestonden.
Ondersteuning per pakket
Direct live, getest met ImageScan of flexibel via CSV.
De status hieronder geeft aan welke route op dit moment door Fenlio is gekoppeld of getest.
Live synchronisatie
Rechtstreekse koppelingen die ieder uur vraagposten bijwerken.
e-BoekhoudenMoneybirdExactBUNNI
Getest met ImageScan
Pakketten waarvan de huidige vraagpostoverzichten succesvol met ImageScan zijn getest.
MoneyMonkKNAB (digiBox)KING
CSV-import
Een losse importmogelijkheid voor pakketten die een bruikbare CSV-export aanbieden.
Ieder pakket met een geschikte CSV-export
Mogelijk via ImageScan
Deze pakketten zijn nog niet door Fenlio getest. De werking hangt af van de beschikbare weergave of export.
SnelStartTwinfieldAFAS
Veelgestelde vragen
Welke koppelmethode past bij mijn kantoor?
De belangrijkste verschillen tussen automatisch synchroniseren en handmatig importeren.
Wat is het verschil tussen live synchronisatie en ImageScan?
Bij live synchronisatie haalt Fenlio de vraagposten automatisch uit het boekhoudpakket. Bij ImageScan upload je zelf een screenshot of PDF, waarna Fenlio de zichtbare regels herkent en ter controle klaarzet.
Overschrijft een nieuwe ImageScan- of CSV-import mijn bestaande vraagposten?
Nee. Fenlio vergelijkt nieuwe importregels met eerder ingelezen data. Bestaande reacties, statussen en bijlagen blijven gekoppeld wanneer dezelfde vraagpost opnieuw wordt herkend.
Kan ImageScan ook werken met een pakket dat nog niet als getest staat?
Dat is mogelijk wanneer het pakket een duidelijk overzicht met datum, omschrijving en bedrag toont. Omdat de indeling per pakket kan verschillen, geeft Fenlio dit pas als getest aan nadat de volledige importflow is gecontroleerd.
Waar worden aangeleverde bestanden naartoe gestuurd?
Bij live koppelingen worden goedgekeurde bestanden rechtstreeks naar het boekhoudpakket doorgestuurd waar dit wordt ondersteund. Voor koppelingen zonder bestandsdoorsturing, en bij ImageScan of CSV, gebruikt Fenlio het e-mailadres dat voor de administratie is ingesteld.
Aansluiten op je huidige pakket
Start vandaag nog en kies een route die past bij je kantoor.
Gebruik een live koppeling, test ImageScan met een bestaand overzicht of begin met CSV zonder je huidige boekhoudsoftware te vervangen.